home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / grapties / gcatwp / graphct3.doc < prev    next >
Text File  |  1993-06-28  |  63KB  |  1,333 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.           GRAPHCT3.DOC--Use PRINTDOC.BAT to print these docs,
  7.           NOT WordPerfect!
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                     G   R   A   P   H   C   A   T       V   3 . 0
  12.                     =============================================
  13.  
  14.  
  15.                           Clip Art Graphics Catalog Builder
  16.                               and File Database Exporter
  17.                              for WordPerfect 6.0 and 5.1
  18.  
  19.                     Requires WordPerfect 6.0 or 5.1 (DOS version),
  20.                     WP51 Must be Interim Release 6/29/90 or Newer
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                               A Shareware Package from:
  26.  
  27.                                      Jerry Stern
  28.                                  Science Translations
  29.                                    P. O. Box 20234
  30.                                Baltimore, MD 21284-0234
  31.  
  32.  
  33.                               _______
  34.                          ____|__     |               (R)
  35.                       --|       |    |-------------------
  36.                         |   ____|__  |  Association of
  37.                         |  |       |_|  Shareware
  38.                         |__|   o   |    Professionals
  39.                       -----|   |   |---------------------
  40.                            |___|___|    MEMBER
  41.  
  42.  
  43.                   All materials (C) Copyright 1991-93 Jerry L. Stern
  44.                                  All Rights Reserved
  45.  
  46.                           Quick-Start Guide Begins on Page 7
  47.  
  48.  
  49.           GRAPHCAT is a copyrighted program distributed as SHAREWARE. All
  50.           rights are reserved. You may try out the program for up to 30
  51.           days for free. If you continue to use this program, you must pay
  52.           a registration fee of $20.00.
  53.  
  54.           Registered users will receive an enhanced version of the main
  55.           macro, a megabyte of Wood Clips graphics, newsletters announcing
  56.           updates, and voice/FAX/email support.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        2
  62.  
  63.           Table of Contents
  64.           =================
  65.           DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  66.  
  67.           REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  68.                ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  69.  
  70.           DESCRIPTION OF FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  71.  
  72.           QUICK START . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  73.                WORDPERFECT 6.0 OR 5.1? (NEW FEATURES) . . . . . . . . .   7
  74.                INDEX AND FILEINDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  75.  
  76.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  77.  
  78.           WHAT IS GRAPHCAT? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  79.  
  80.           PROMPTS--THE INPUT SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  81.                DRIVE:\PATH  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  82.                EXTENSION OR FILE MASK . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  83.                CATALOG TITLE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  84.                COLUMNS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  85.                HEIGHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  86.                GRAPHIC ON DISK  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  87.                EDITING ALL THE IMAGES AT ONCE . . . . . . . . . . . . .  15
  88.  
  89.           INDEX, INDEX5, INDX4DOS, and FILEINDX . . . . . . . . . . . .  16
  90.                IMPORTING INTO PC-FILE . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  91.                BUILDING A DATABASE IN WORDPERFECT . . . . . . . . . . .  18
  92.  
  93.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--GRAPHCAT . . . . . . . . . . . . . .  18
  94.                GRAPHCAT won't read my graphics files. . . . . . . . . .  18
  95.                My scanner makes graphics in several formats.  . . . . .  19
  96.                My images are squashed, and printed much too narrow. . .  19
  97.                My file names wrap to the next line. . . . . . . . . . .  19
  98.                My document prints slowly. . . . . . . . . . . . . . . .  19
  99.                Only half of my catalog page prints. . . . . . . . . . .  19
  100.                An error message box appears . . . . . . . . . . . . . .  19
  101.                I don't have enough memory . . . . . . . . . . . . . . .  20
  102.                WP51 reads and writes to the floppy drive  . . . . . . .  20
  103.                Sort option in list files is turned off  . . . . . . . .  20
  104.                The message "Position Hyphen" appears  . . . . . . . . .  21
  105.                GRAPHCAT loads a file as a graphic that isn't one  . . .  21
  106.  
  107.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--INDEX  . . . . . . . . . . . . . . .  22
  108.                Sharing Violation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  109.                WP51 and DOS with the NDOS command.com replacement . . .  22
  110.  
  111.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  112.  
  113.  
  114.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        3
  120.  
  121.           DEFINITION OF SHAREWARE
  122.           =======================
  123.  
  124.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  125.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  126.           using it, you are legally required to register. With
  127.           registration, you get anything from the simple right to continue
  128.           using the software to an updated program with printed manual.
  129.  
  130.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  131.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  132.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  133.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  134.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  135.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  136.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  137.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  138.           specific group. For example, some authors require written
  139.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  140.           Shareware.
  141.  
  142.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  143.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  144.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  145.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  146.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  147.           has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  148.           product, you don't pay for it.
  149.  
  150.           DISCLAIMER-AGREEMENT
  151.           --------------------
  152.  
  153.           USERS OF GRAPHCAT MUST ACCEPT THIS DISCLAIMER OF WARRANTY:
  154.           "GRAPHCAT IS SUPPLIED AS IS. THE AUTHOR DISCLAIMS ALL WARRANTIES,
  155.           EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE
  156.           WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND OF FITNESS FOR ANY PURPOSE. THE
  157.           AUTHOR ASSUMES NO LIABILITY FOR DAMAGES, DIRECT OR CONSEQUENTIAL,
  158.           WHICH MAY RESULT FROM THE USE OF GRAPHCAT."
  159.  
  160.           GRAPHCAT is a "shareware program" and is provided at no charge to
  161.           the user for evaluation. Feel free to share it with your friends,
  162.           but please do not give it away altered or as part of another
  163.           system. The essence of "user-supported" software is to provide
  164.           personal computer users with quality software without high
  165.           prices, and yet to provide incentive for programmers to continue
  166.           to develop new products. If you find this program useful and find
  167.           that you are using GRAPHCAT and continue to use GRAPHCAT after a
  168.           period of 30 days, you must make a registration payment of $20.
  169.           to Science Translations. The $20. registration fee will license
  170.           one copy for use on any one computer at any one time. You must
  171.  
  172.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        4
  178.  
  179.           treat this software just like a book. An example is that this
  180.           software may be used by any number of people and may be freely
  181.           moved from one computer location to another, so long as there is
  182.           no possibility of it being used at one location while it's being
  183.           used at another, just as a book cannot be read by two different
  184.           persons at the same time.
  185.  
  186.           Commercial users of GRAPHCAT must register and pay for their
  187.           copies of GRAPHCAT within 30 days of first use or their license
  188.           is withdrawn. Site-License arrangements may be made by contacting
  189.           Science Translations.
  190.  
  191.           Anyone distributing GRAPHCAT for any kind of remuneration must
  192.           first contact Science Translations at the address below for
  193.           authorization. This authorization will be automatically granted
  194.           to distributors recognized by the ASP as adhering to its
  195.           guidelines for shareware distributors, and such distributors may
  196.           begin offering GRAPHCAT immediately. Except for ASP members, ALL
  197.           RACK VENDORS, SHOW VENDORS, RETAIL DISTRIBUTORS, AND CD-ROM
  198.           VENDORS MUST HAVE WRITTEN PERMISSION TO DISTRIBUTE ANY SCIENCE
  199.           TRANSLATIONS PRODUCTS.
  200.  
  201.           You are encouraged to pass a copy of the unregistered version of
  202.           GRAPHCAT along to your friends for evaluation. Please encourage
  203.           them to register their copy if they find that they can use it.
  204.           All registered users will receive a copy of the latest version of
  205.           GRAPHCAT, an enhanced version of the GRAPHCAT macro, a megabyte
  206.           of Wood Clips graphics, discounted upgrades, newsletter
  207.           announcements of upgrades and new products, and technical support
  208.           for at least one year.
  209.  
  210.           The enhanced (registered) version of GRAPHCAT includes a
  211.           configuration file, allowing users to enter their choices of
  212.           borders, justification, image height, columns, and catalog title
  213.           into the macro.
  214.  
  215.           Registrations, Site Licenses, and Permission to distribute are
  216.           available from: Jerry Stern, Science Translations, P. O. Box
  217.           20234, Baltimore, MD 21284-0234, Phone and FAX 410-661-2224. Site
  218.           license information, international registration methods, and
  219.           additional contact information, including on-line support, is in
  220.           the file PRODUCTS.DOC. Vendor and BBS license terms, and
  221.           suggested product descriptions, are in the file VENDOR.DOC.
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        5
  236.  
  237.           REGISTRATION
  238.           ============
  239.  
  240.           GRAPHCAT/DOS V. 3.0 is shareware, or "Try before you buy"
  241.           software. You may copy this entire package and pass it on
  242.           unchanged to other WordPerfect users. If you use the program for
  243.           more than 30 days, you must register. Basic registration is
  244.           $US 20., and a variety of payment types are listed in the files
  245.           REGISTER.DOC and PRODUCTS.DOC, including Visa, MasterCard, and
  246.           International options. Checks from some countries other than the
  247.           U.S. are accepted--check the registration form for the list. All
  248.           credit card orders are billed in U.S. currency.
  249.  
  250.           Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  251.                Jerry Stern                        410-661-2224
  252.                Science Translations
  253.                PO BOX 20234                       Outside U.S. & Canada
  254.                Baltimore, Maryland 21284-0234     add $2.00 Shipping.
  255.                (Specify disk size.)               Maryland residents add
  256.                                                   5 per cent sales tax.
  257.  
  258.           Registered users receive the registered version of the GRAPHCAT
  259.           macro with registration reminders removed, a selection of Wood
  260.           Clips graphics, technical support for up to one year, and
  261.           newsletter notification of upgrades, with discounted pricing for
  262.           registered users. Support is by mail, FAX, or phone, at the same
  263.           address and phone number used for registration, or via the
  264.           SciTrans support conference on GEnie--in the WordPerfect RT,
  265.           Third-Party Support category, SciTrans topic, or on the Rosedale
  266.           Data Line BBS at 410-866-4554 (USR-DS v.32bis, v.42bis HST 16.8k,
  267.           4 lines). or you may contact the author as J.Stern10 on GEnie, as
  268.           72144,1241 on Compuserve, or on the Internet as
  269.           72144.1241@compuserve.com.
  270.  
  271.                Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  272.                Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  273.                shareware principle works for you. If you are unable to
  274.                resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  275.                contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  276.                ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  277.                an ASP member, but does not provide technical support for
  278.                members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  279.                Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  280.                message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  281.  
  282.           WordPerfect and WP Corp are registered trademarks of WordPerfect
  283.           Corporation within the U.S. and other countries. WordPerfect
  284.           Office is a trademark of WordPerfect Corporation Worldwide.
  285.  
  286.  
  287.  
  288.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        6
  294.  
  295.           DESCRIPTION OF FILES
  296.           ====================
  297.  
  298.           If you received your copy of GRAPHCAT as a ZIP file, it should
  299.           display this message while unZipping with PKZip 2.04g:
  300.                Authentic files Verified #KET753
  301.                SCIENCE TRANSLATIONS TECHNICAL WRITING SERVICES
  302.  
  303.           The files listed below should be included in your copy of
  304.           GRAPHCAT 3.0. If any are missing, the package is incomplete. Any
  305.           files not listed here were added by third parties, and are not
  306.           part of the package. Users will receive a current and complete
  307.           copy when they register.
  308.  
  309.           REGISTER.DOC        Order form for registering GRAPHCAT and other
  310.                               Science Translations products.
  311.           PRODUCTS.DOC        Product descriptions and additional contact
  312.           information for Jerry Stern and Science Translations, including
  313.           details on GRAPHCAT, BOOKBILD, and Wood Clips graphics.
  314.  
  315.           All the files below should share the file date 06-28-93, and the
  316.           time 3:00 AM. If any other time or date appears, they have been
  317.           tampered with since leaving Science Translations. In addition to
  318.           the two files above, there should be exactly 22 files, and the
  319.           sizes MUST match the sizes shown below.
  320.  
  321.           README.1ST      (1,185)  One screen of introductory information.
  322.                                    View it by typing:  type readme.1st
  323.           PRINTDOC.BAT      (540)  Printing and installation batch files.
  324.           SETUP.BAT       (3,420)  Installation file for WordPerfect 5.1
  325.           INSTALL.WPM     (8,608)  Installation macro for WordPerfect 6.0.
  326.  
  327.           GRAPHCT3.DOC   (63,130)  This instruction manual.
  328.           GRAPHCAT.WPM and INDEX.WPM (47,464 and 12,142) The macros for
  329.                                    WordPerfect 6.0.
  330.  
  331.           GRAPHCAT.WM5, INDEX.WM5, INDEX5.WM5, and INDX4DOS.WM5 (24,901,
  332.           10,216, 10,108, and 11,026) The macros for WordPerfect 5.1. These
  333.           are renamed during SETUP to WPM extensions.
  334.  
  335.           various.WPG (112,983 total)  4 sample Wood Clips art files for
  336.           testing GRAPHCAT. Get a megabyte of Wood Clips when you register!
  337.  
  338.           FILEINDX.DBF      (314)  File database for PC-File.
  339.           FILEINDX.HDB    (2,084)  Screen information for PC-File.
  340.           NAME.NDX        (1,024)  Name index for PC-File.
  341.           VENDOR.DOC      (5,861)  Information for vendors and sysops,
  342.           including product descriptions and permission to distribute.
  343.           FILE_ID.DIZ and DESC.SCI (443 and 61)  Special description files
  344.           for bulletin boards.
  345.  
  346.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        7
  352.  
  353.           QUICK START
  354.           ===========
  355.  
  356.           GRAPHCAT/DOS 3.0 requires EITHER WordPerfect 6.0, any release
  357.           date, or WordPerfect 5.1, interim release date 6/29/90 or later.
  358.           It is a shareware package of WordPerfect macros that read any
  359.           disk or directory, and create a pictorial listing of all the
  360.           graphics found. After running the INSTALL.WPM macro for WP60 or
  361.           SETUP.BAT file for WP51, run the main macro by pressing Macro
  362.           (Alt-F10), and entering GRAPHCAT. Answer the prompts for the
  363.           drive and directory, file extension, catalog title, number of
  364.           columns, and graphic height. The default values for columns and
  365.           height allow 28 graphics per page.
  366.  
  367.           WORDPERFECT 6.0 OR 5.1? (NEW FEATURES)
  368.           --------------------------------------
  369.  
  370.           Throughout this manual, when the keystrokes and procedures are
  371.           the same for both WordPerfect versions, the steps will be listed
  372.           only once. However, when the steps are different, you will see
  373.           this:
  374.           WP51: Do these steps in WordPerfect 5.1
  375.           WP60: Or these in WordPerfect 6.0.
  376.  
  377.           WordPerfect 6.0 has greatly enhanced graphics and macro power, so
  378.           there are a few features available in the WP 6.0 version of
  379.           Graphcat that are not in the 5.1 edition. The WP60 version has
  380.           these enhancements: 1) The sort order that you have set in the
  381.           File Manager is the order that your files will be listed in
  382.           Graphcat. You can choose to sort by filename, extension, size,
  383.           date, and in ascending or descending order. 2) A Graphics-on-Disk
  384.           option can save workspace--check the radio button in the main
  385.           Graphcat screen to turn it on. 3) All the graphics may be
  386.           converted to black and white, or adjusted in many other ways, by
  387.           editing the Graphics style named "GRAPHCAT" or the Border style
  388.           named "GCAT-BRD". (See the instructions on page 15.) 4) New
  389.           graphics formats added to WP60, initial release include BMP and
  390.           WMF. 5) Support for WordPerfect Graphics (WPG) includes version
  391.           1.0 (WP51), version 1e (Presentations 2.0/DOS), and 2.0 (WP60
  392.           shipping graphics).
  393.  
  394.           NOTE: WP60 does NO LONGER SUPPORTS DHP, GEM, IMG, MSP, PNTG, &
  395.           PPIC. Keep a copy of the GRAPHCNV program from WP51 to convert
  396.           these into WPG format.
  397.  
  398.           ADDITIONAL GRAPHICS DRIVERS: The formats DXF, MGX, and TGA
  399.           require extra conversion drivers--call WPCorp. for order info.
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        8
  410.  
  411.           TIF FILES: TIF formats through revision 5.0 are supported, except
  412.           those using LZW compression. Some version 6.0 files are
  413.           supported, but not all--call WPCorp. support for details.
  414.  
  415.  
  416.           INTERNATIONAL USERS:
  417.           --------------------
  418.  
  419.           Although GRAPHCAT's prompts are in English, all of the internal
  420.           macro commands and menu choices have been set using international
  421.           equivalents. GRAPHCAT and the INDEX macros should work properly
  422.           with ANY WP language module, and the column height measurements
  423.           will be accepted in your default measurement. However, I have not
  424.           been able to test every possible international combination of
  425.           software, interim release, and hardware. Please write if you find
  426.           that GRAPHCAT fails in any way on your system. Also note: the
  427.           interim release requirement of the 6/29/90 release applies to US
  428.           WordPerfect 5.1. Other language versions may require a newer
  429.           release. If you aren't sure whether your release of WP has the
  430.           needed added feature, just go ahead and run GRAPHCAT: the macro
  431.           automatically tests for the needed new feature.
  432.  
  433.           INDEX AND FILEINDX
  434.           ------------------
  435.  
  436.           The INDEX macros read any file directory, and convert the
  437.           directory listing into a comma-delimited mail-merge file for use
  438.           by PC-File, or most other database programs. They are
  439.           automatically installed along with GRAPHCAT, and answer the
  440.           prompts in the same way. For instructions on the INDEX macros and
  441.           FILEINDX, see page 16.
  442.  
  443.           WP51: There are three versions of the INDEX macros for WP51, and
  444.           only one is needed or usable on your system. See the instructions
  445.           for help.
  446.  
  447.           WP60: INDEX.WPM works in a different way than the WP51 versions
  448.           of INDEX--one version works on all systems, but requires that the
  449.           file INDEX.PRS be available in the WP printer directory.
  450.  
  451.           FILEINDX requires a database program. These database files are
  452.           used with INDEX to create a database of graphics files (or any
  453.           other files). Load these files into a directory readable by the
  454.           database program, and run the program normally. Be sure to delete
  455.           or overwrite the one sample record already in the file.
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.           G R A P H C A T   V. 3.0                                        9
  468.  
  469.           WOOD CLIPS
  470.           ----------
  471.  
  472.           The files with .WPG extensions are clip art. The patterns and
  473.           styles vary greatly, and they are provided as handy files for
  474.           testing GRAPHCAT. They are all wood cut engravings, known as Wood
  475.           Clips.
  476.  
  477.  
  478.  
  479.           INSTALLATION
  480.           ============
  481.  
  482.           If you are reading these files on screen, you may print them with
  483.           the PRINTDOC.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  484.           they are formatted with page breaks for printing from DOS.)
  485.  
  486.           From the DOS prompt, log to the directory holding the GRAPHCAT
  487.           distribution files. Start the PRINTDOC file by typing it like
  488.           this:
  489.           printdoc lpt1
  490.           (where lpt1 is the name of your printer--change it as needed for
  491.           your system.)
  492.  
  493.           WP60: GRAPHCAT is installed by running the macro INSTALL.WPM.
  494.           (This macro will not run in WP51--see the explanation of
  495.           SETUP.BAT below for WP51.) The macro will display a box showing
  496.           four directories: 1) The source drive for the GRAPHCAT files,
  497.           initially a:. Edit this line as needed if your files are in
  498.           another area, such as c:\download, for example. 2) The macro
  499.           directory for WP60. This entry should generally be correct,
  500.           unless you use more than one macro directory. 3) The new
  501.           directory to create for the GRAPHCAT sample graphics and doc
  502.           files, c:\graphcat initially. Edit this entry if you would like
  503.           the docs and graphics elsewhere. 4) The printer file directory
  504.           for WP60, where INDEX.PRS will be copied.
  505.  
  506.           WP51: To install the GRAPHCAT macros to the WordPerfect 5.1 macro
  507.           directory, run the batch file SETUP.BAT from the DOS prompt while
  508.           logged to the GRAPHCAT distribution disk or directory. You will
  509.           need to know where WordPerfect 5.1 keeps your macros, usually
  510.           c:\wp51\wpm or c:\wp51.
  511.  
  512.           If you do not know where your WordPerfect macros should be
  513.           placed, press Setup (Shift-F1), choose (6) Location of Files, and
  514.           write down the setting next to (2) Keyboard/Macro Files. Press
  515.           Cancel (F1) twice to return to the document screen.
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       10
  526.  
  527.           WHAT IS GRAPHCAT?
  528.           =================
  529.  
  530.           I've been collecting clip art for different projects. A small
  531.           book, some newsletters, signs, and still more pictorial projects.
  532.           I've drawn some, scanned some paper clip art, and bought some
  533.           disks of pictures. I was beginning to lose track of which disk
  534.           had what pictures. I needed an index, a printout of every graphic
  535.           I had, so I could keep them handy for reference.
  536.  
  537.           The WPG files shipped with WordPerfect have their own printed
  538.           picture indexes of art in the manual, but disks of PCX or TIF
  539.           files from computer show rack vendors are escapees from that
  540.           elusive paperless office we all keep hearing about. And clip art
  541.           disks are uneven; some of them are full disks of excellent art on
  542.           related topics, but others are totally unrelated pictures. Worse,
  543.           because there are several flavors of each of the graphics file
  544.           formats, some files will not be recognized by WordPerfect, and
  545.           will read as bad. Overall, clip art disks are worthwhile, but a
  546.           printed index would help sort the good files from the fuzzy junk.
  547.  
  548.           And the commercial clip art isn't much better. Oh, the graphics
  549.           are better, but the printed indexes are printed too small, or on
  550.           newsprint, or are all mixed in with the pictures of every other
  551.           graphic collection sold by that company.
  552.  
  553.           Meanwhile, my co-workers on a newsletter project wanted to see
  554.           all their clip art. I kept their graphics on a separate disk, but
  555.           they wanted paper copies to refer to, so they could tell me, "Use
  556.           that butterfly picture from page two." I began to create a sample
  557.           document, with every graphic shown, and the file names, and the
  558.           disk titles, and immediately found that there was too much work
  559.           involved. I had two options: I could delegate the job, or write a
  560.           macro to do the job. Since I couldn't find anyone who would spend
  561.           three hours to create the index for each disk, I wrote GRAPHCAT.
  562.           It's a lot faster than an assistant; it only takes from a few
  563.           seconds to a few minutes to complete the job, depending on the
  564.           speed of the computer and the size of the graphics files.
  565.  
  566.           GRAPHCAT makes this task easy, so easy that nearly no effort is
  567.           needed to create a new catalog for each directory or floppy of
  568.           pictures. If the macro is told the drive and path of the files,
  569.           the computer should do the rest.
  570.  
  571.           With just that information, the WordPerfect macro reads the
  572.           appropriate directory, identifies the graphics files, sets their
  573.           sizes, locations, and options in a catalog, and leaves that
  574.           catalog ready to print. Once the catalog is built, you may
  575.           preview it, print it, and save it if you want.
  576.  
  577.  
  578.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       11
  584.  
  585.           WP51: WordPerfect corporation has a habit of tinkering with their
  586.           software. There are many different versions of WordPerfect 5.1
  587.           for MS-DOS systems. Some of their interim releases are mostly bug
  588.           fixes, and a few new drivers for new hardware; the new releases
  589.           also include minor new features. The 6/29/90 release included a
  590.           new macro command, {SYSTEM}entry, or in international editions,
  591.           {SYSTEM}29. It can copy a file name off a List Files (F5) menu.
  592.           GRAPHCAT uses that macro command, so users of earlier versions of
  593.           WP MUST upgrade.
  594.  
  595.           To check your WP release date, press Help (F3) from the document
  596.           screen of WP. The release date will be in the top right corner of
  597.           the introductory help screen. To upgrade to the newest release of
  598.           WP 5.1, call your local WordPerfect corporate office.
  599.           Instructions for installing the upgrade come with the disks, but
  600.           be sure to check for, and read, a README file on the first disk
  601.           of each type. That README file will list the features added to
  602.           the program in that release. (WP sales phone number in the U.S.,
  603.           as of Summer '93, is 1-800-321-4566 or 1-801-226-6800.) I cannot
  604.           speak for WordPerfect Corporation, so of course all such
  605.           information is subject to change--call and ask amounts before
  606.           sending them money.
  607.  
  608.                Interim Releases of WP: Writing software in a macro language
  609.                is tricky, like controlling a rowboat by towing it from a
  610.                distance of five parsecs. However, GRAPHCAT for DOS has been
  611.                tested on all releases of WordPerfect 5.1, and the macro
  612.                language in WP 6.0 is feature-oriented rather than the old
  613.                keystroke-recorder, so all the macro features should work in
  614.                all future releases. BUT, sometimes new "features" disable
  615.                old features. If this happens, try turning "off" the new
  616.                features if the macros don't seem to like the new release.
  617.                When in doubt, write for support--there will be either a fix
  618.                or a new release, as needed, to fix any problems caused by
  619.                new features.
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       12
  642.  
  643.           PROMPTS--THE INPUT SCREEN
  644.           =========================
  645.  
  646.           Start GRAPHCAT from a blank document screen by pressing Macro
  647.           (Alt-F10), typing GRAPHCAT, and pressing Enter. A second document
  648.           screen must be blank as well, but not to worry: GRAPHCAT checks
  649.           for workspace and will not let you do anything dangerous. A full-
  650.           screen display will appear.
  651.  
  652.           DRIVE:\PATH
  653.           -----------
  654.  
  655.           At the first prompt, enter the drive name and path for the
  656.           subdirectory to be searched. You may omit the ending backslash if
  657.           you like. GRAPHCAT is smart enough to accept the path name either
  658.           way.
  659.  
  660.           WP51: Pressing Cancel (F1) at this prompt will end macro
  661.           execution. Pressing Cancel at any of the following prompts will
  662.           move the cursor back up to the prompt immediately above.
  663.  
  664.           WP60: Pressing Cancel (Esc) at any time, or clicking on Cancel,
  665.           will end the macro. You may move between the prompts with Tab or
  666.           the arrow keys. Click on OK when done.
  667.  
  668.           EXTENSION OR FILE MASK
  669.           ----------------------
  670.  
  671.           The second prompt asks for the file type. Any type of graphics
  672.           file readable by WordPerfect may be entered here. If your files
  673.           are kept sorted by what they are, such as DrawPerfect pictures
  674.           together as WPG files, or scanned artwork as TIF files, they will
  675.           be easier to keep track of, but if they are mixed together with
  676.           lots of different types of files, that's o.k., too.
  677.  
  678.           WP51: You may enter up to three characters at this prompt--only
  679.           the file extension may be chosen in GRAPHCAT for WP51. However,
  680.           you can use standard DOS wild cards. These include the asterisk,
  681.           meaning "any characters, any length," and the question mark,
  682.           meaning "any character, just one." A request for files with the
  683.           P* or P?? extension would cause GRAPHCAT to hunt for files whose
  684.           extensions begin with P, including graphic files such as PCX and
  685.           PIC images.
  686.  
  687.           WP60: The default selection for files to examine is *.WPG, and
  688.           you may use standard DOS wild cards, as for WP51, to specify the
  689.           extension. IN 6.0, you may also use wild cards for the file name.
  690.           For example, to look only at WPG files starting with W, enter
  691.           W*.WPG at this prompt.
  692.  
  693.  
  694.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       13
  700.  
  701.           WP60 AND WP51: It's very easy to just choose * or *.* at this
  702.           prompt, and try to read every file. Don't do it! The wild cards
  703.           are intended for cataloging mixed disks of graphics files. If you
  704.           use the * choice for directories containing program files,
  705.           GRAPHCAT will run far more slowly, because it must load and
  706.           identify as bad every program file in the directory. For best and
  707.           fastest results, use the real file extension of the graphics you
  708.           are looking for, unless you really do intend * or *.* to mean ALL
  709.           the files in the directory.
  710.  
  711.           CATALOG TITLE
  712.           -------------
  713.  
  714.           The third prompt asks for a title, and the macro will place that
  715.           title in a header on each page of the catalog. I recommend
  716.           entering the name of the graphics collection or the name of the
  717.           archived backup for that collection, such as "Business Graphics--
  718.           BUSINESS.ZIP" in this area.
  719.  
  720.           NEW in version 3.0: If you do not enter a title, GRAPHCAT will
  721.           make one up for you. The default title is "Clip Art in" plus the
  722.           location where the graphics were found. (A typical title will be
  723.           "Clip Art in c:\wp51\graphics\*.*".)
  724.  
  725.           COLUMNS
  726.           -------
  727.  
  728.           Enter the number of columns to use for the catalog. If you do not
  729.           want your catalog divided into columns, enter "1".
  730.  
  731.           HEIGHT
  732.           ------
  733.  
  734.           Enter the height for the graphics. WordPerfect will calculate the
  735.           width to keep the graphics true to scale, room permitting. If
  736.           less than about twice the height of a graphic is available for
  737.           the width, some graphics in horizontal format will be compressed
  738.           to fit the column. Very wide graphics, like address labels or
  739.           scanned signatures, may require fewer columns than typical
  740.           images, for graphics of the same height. For four columns, a
  741.           height of one inch allows ample room for most images, and 28
  742.           images fit on one page. These combinations work well, and will
  743.           show on screen: five columns with a height of 3/4", resulting in
  744.           45 graphics per page, or 3 columns and 1.2" (18 per page), or two
  745.           columns and 1.8" (8 per page).
  746.  
  747.           International Users of WP51: the default height set by GRAPHCAT
  748.           is 1", but you may enter a graphic height as you normally would.
  749.           If your default measurement is centimeters, you do not need to
  750.  
  751.  
  752.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       14
  758.  
  759.           specifically tell WP and GRAPHCAT; the program and the macro will
  760.           use your default measurement unit automatically.
  761.  
  762.           International Users of WP60: the default height set by GRAPHCAT
  763.           is 2.5cm if you have set WP to use centimeters, 25mm for
  764.           millimeters, or 1" if you use inches. Enter measurement values as
  765.           you do normally.
  766.  
  767.           GRAPHIC ON DISK
  768.           ---------------
  769.  
  770.           WP60 ONLY: You may choose to have GRAPHCAT retrieve all the
  771.           graphic images (default), or to let it read them off the disk as
  772.           it needs them, known as "Graphics on disk" or external graphics.
  773.  
  774.           CAUTION: If you choose the "on disk" option, DO NOT SAVE the
  775.           catalog. Generally, printing it later will not work. If
  776.           cataloging a floppy disk of graphics, that disk must remain in
  777.           the drive during printing. Although this option saves large
  778.           amounts of temporary drive space, use it carefully. If
  779.           WordPerfect 6.0 cannot find your graphics when it comes time to
  780.           print, your catalog will contain only empty boxes and captions.
  781.  
  782.           WORKING ON THE GRAPHIC...
  783.           -------------------------
  784.  
  785.           After the last entry has been made, GRAPHCAT will begin loading
  786.           the graphics into the document. As each graphic is loaded, the
  787.           macro announces the new graphic on screen. When the directory of
  788.           graphics is large, this process will be considerably faster if
  789.           there is additional memory available for WordPerfect to use, but
  790.           hard disk space will be substituted automatically. If your system
  791.           does not have additional memory, be sure that your default
  792.           directory is set to a hard drive, rather than a floppy.
  793.  
  794.           IF WordPerfect decides that a graphic in your sample directory is
  795.           not a proper graphics file, GRAPHCAT will add that file name to a
  796.           list of files that could not be loaded, and that list will be
  797.           printed at the end of the catalog. You may delete that message
  798.           after the catalog is prepared, or you may try to convert the bad
  799.           graphic or edit it with a graphics program, resave it, and run
  800.           GRAPHCAT again. Because not every version of every graphic format
  801.           is supported by WordPerfect, I prefer to leave the file list in
  802.           the catalog to identify a file that may be usable in other
  803.           software, but not in WordPerfect. (Or the disk may contain non-
  804.           graphic files, such as a README.1ST or FILE_ID.DIZ, and these
  805.           files will be listed automatically at the end of the catalog.)
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       15
  816.  
  817.           When the catalog is finished, the screen display will be replaced
  818.           by the new catalog page. You may, and should, preview the page
  819.           before printing.
  820.  
  821.           GRAPHCAT may be stopped in mid-inventory by pressing the Cancel
  822.           key just once; there may be a time lag of a few seconds before
  823.           the macro stops. If you use the Cancel key to stop GRAPHCAT, the
  824.           macro will leave behind a warning at the top of the document that
  825.           the file is incomplete. The warning is just a comment box, and
  826.           may be deleted if the partial catalog is useful.
  827.  
  828.           IN GENERAL
  829.           ----------
  830.  
  831.           GRAPHCAT and the INDEX macros have error trapping routines built
  832.           in to prevent garbage entries, and to turn off Reveal Codes if
  833.           needed, and will not try to run if you start them without enough
  834.           available open document space. If you wish to import the catalog
  835.           or the file list into a document, run the macro first, and then
  836.           add the other text or formatting into the catalog or file list.
  837.  
  838.           GRAPHCAT builds very large documents. Your system will run faster
  839.           with 1) more memory, 2) better memory software, such as QEMM 386,
  840.           and 3) more available disk space. This was true with WP51, and
  841.           with WP60, it is more important than ever.
  842.  
  843.           Since starting to catalog my clip art collection, I've found
  844.           pictures I didn't know I had, and I've used some of those in new
  845.           projects. Now that I don't have to hire extra help to create the
  846.           listings, I can find the picture I want in no time, and, better
  847.           yet, I can take the picture notebook with me to a co-worker, a
  848.           client, or a conference, and I don't need to borrow someone
  849.           else's computer and be at the mercy of someone else's operating
  850.           system.
  851.  
  852.           EDITING ALL THE IMAGES AT ONCE
  853.           ------------------------------
  854.  
  855.           You may edit the finished catalog just as you would any other
  856.           document, but do turn on Reveal Codes (Alt-F3)--there are a lot
  857.           of codes in the document.
  858.  
  859.           WP51: The borders may be changed by finding the [Fig Opt] code,
  860.           deleting it, and adding a new code in the same location. You can
  861.           also add a Justification:Center code at the beginning of the
  862.           document.
  863.  
  864.           WP60: To edit the images all at once, press Graphics (Alt-F9),
  865.           (1) Graphics, (4) Styles, choose the style named GRAPHCAT, choose
  866.           (3) Edit, (3) Image Settings, and make any changes you like,
  867.  
  868.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       16
  874.  
  875.           including turning off color, increasing contrast, or rotating
  876.           images. Don't change the borders from this screen. Exit out of
  877.           the screen normally when done.
  878.  
  879.           To change borders, press Graphics (Alt-F9), (3) Borders, (4)
  880.           Styles, choose the style named GCAT-BRD, choose (3) Edit, (2)
  881.           Lines, and make any changes you like. Exit the screen normally
  882.           when done.
  883.  
  884.  
  885.  
  886.           INDEX, INDEX5, INDX4DOS, and FILEINDX
  887.           =====================================
  888.  
  889.           The INDEX macros are WP macros that read a directory of files,
  890.           and convert that directory listing into a file that a database
  891.           program can import and add to a database. FILEINDX is a set of
  892.           database files for PC-File to use in importing the files created
  893.           by INDEX. The files FILEINDX.HDB, FILEINDX.DBF, and NAME.NDX
  894.           compose a sample graphics database for PC-File. These files
  895.           should be together on your hard disk; the ideal spot is a
  896.           directory called GRAPHCAT. See Installation on page 9 if you need
  897.           help preparing the directory.
  898.  
  899.                IMPORTANT: The INDEX macros create and automatically erase a
  900.                small temporary file on your hard disk, named DELETE.ME,
  901.                containing a text directory listing. Under normal
  902.                conditions, you will never see it, but if INDEX is
  903.                interrupted before the file is deleted, the temporary file
  904.                left behind may be safely deleted. In WP51, the file will be
  905.                in the root directory of the c: drive. In WP60, the
  906.                temporary file will be placed in your macro directory.
  907.  
  908.           WP60: Skip ahead to the next section--the multiple versions of
  909.           INDEX don't apply to WordPerfect 6.0.
  910.  
  911.           WP51: Why three versions of INDEX for WP51? The DIR command in
  912.           DOS is changed in DOS 5 and 6 from those in older versions of
  913.           DOS, and different (and more powerful) in either 4DOS or NDOS.
  914.           Each DOS requires different command options, and different
  915.           handling of the directory file. Here's how to choose which
  916.           version of INDEX to use.
  917.  
  918.                1) Are you running either 4DOS or NDOS?
  919.                Yes-Use INDX4DOS.        No-Go to next question.
  920.  
  921.                2) Are you running DOS 4.01 or OLDER?
  922.                YES-Use INDEX.           No-Go to next question.
  923.  
  924.  
  925.  
  926.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       17
  932.  
  933.                3) With DOS 5 or above, are you using SET DIRCMD?
  934.                YES-Use INDEX5.          No-Use either INDEX or INDEX5.
  935.                Don't know: Use INDEX5.
  936.  
  937.           The file produced by INDEX is a "comma-delimited mail-merge"
  938.           file. Most database programs can import these with no problems.
  939.           Although I created the FILEINDX format for keeping track of
  940.           graphics and clip art, the format and the INDEX macros can be
  941.           used just as easily to form a master catalog of every file on a
  942.           hard disk, or any category of files you choose. In addition to
  943.           the information from the directory and whatever label you enter
  944.           while running INDEX, the FILEINDX data screen allows room for
  945.           comments, because it isn't always possible to remember that
  946.           RX12-76.CGM is a picture of a troll at a bridge.
  947.  
  948.           To use INDEX, run the macro in the usual way, by pressing Macro
  949.           (Alt-F10), typing the name of the macro, and pressing ENTER.
  950.           Answer the prompts that appear on screen in the same way as for
  951.           the first three prompts in GRAPHCAT.
  952.  
  953.           The screen will flicker twice as WordPerfect shells out to DOS to
  954.           retrieve the directory to be converted and saves it to a
  955.           temporary file called delete.me. The macro will automatically
  956.           erase the temporary file after retrieving it into WP. Then INDEX
  957.           will search the listing, removing spaces as needed, and inserting
  958.           commas between columns, resulting in the comma-delimited list.
  959.           That list must be saved as a DOS text file for the database
  960.           program: Save the file by pressing Text In/Out (Ctrl-F5), (1) DOS
  961.           Text, (1) Save, and entering the file name for the data file.
  962.  
  963.                IMPORTANT: When you first set up a database of clip art or
  964.                other files in a database, you will read and process many
  965.                directories. I have allowed for that process in INDEX. Start
  966.                the INDEX macro from a blank document. For the next disk,
  967.                start the macro from the same directory as the list created
  968.                during the former run. The next list will be added at the
  969.                bottom of the existing list. Once you have run each
  970.                directory through INDEX, save the list as a DOS text file,
  971.                exit WP, and import the data from within the database
  972.                program.
  973.  
  974.           New in Version 3.0: The Index macros are more intelligent than in
  975.           older versions, and will keep track of which document is
  976.           workspace and which is a listing. Follow the instructions above,
  977.           and not as you did in older versions.
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       18
  990.  
  991.           IMPORTING INTO PC-FILE
  992.           ----------------------
  993.  
  994.           Here are the steps for the import from within PC-File V. 6.5:
  995.           Begin by running INDEX, and save the file list as a DOS text
  996.           file, using a filename ending in the extension .WS. Run PC-File,
  997.           choose File, Open, and find and click on FILEINDX. From the main
  998.           menu, choose Utilities, then Import, then Mail Merge. Enter the
  999.           drive, and then the directory name of the location of the DOS
  1000.           text file. Find and click on the name of your listing file.
  1001.           Choose to Overwrite the data already in the database ONLY IF THIS
  1002.           WILL BE THE FIRST BATCH OF FILENAMES ADDED. OTHERWISE, CHOOSE
  1003.           APPEND DATA. Choose All to import the entire list of filenames.
  1004.  
  1005.           BUILDING A DATABASE IN WORDPERFECT
  1006.           ----------------------------------
  1007.  
  1008.           A database of clip art file names can also be built in
  1009.           WordPerfect, using the INDEX file lists. Just some short hints
  1010.           here: 1) After running INDEX, search for commas, and replace them
  1011.           with tabs. 2) Add a tab set code in Document Initial Codes to
  1012.           tidy up the columns. 3) Use WordPerfect's Sort function to place
  1013.           the listing in any order you like.
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--GRAPHCAT
  1018.           =================================
  1019.  
  1020.           1) GRAPHCAT won't read my graphics files. Why?
  1021.  
  1022.           GRAPHCAT supports all graphics formats supported by WordPerfect,
  1023.           and that list is quite large, and the new WP60 reads several new
  1024.           file formats. However, the list is misleading. According to the
  1025.           WP instruction manuals, TIF and PCX files are supported. That is
  1026.           partially true. Sixteen-color PCX files are supported, but two-
  1027.           color PCX files are not. (The number of colors refers to the
  1028.           format of the image, and not the visible colors in the image.)
  1029.           TIF files come in multiple flavors, and only a few of them are
  1030.           supported. To make matters worse, many scanner programs create
  1031.           non-standard files, unreadable by WordPerfect.
  1032.  
  1033.           Before claiming that GRAPHCAT can't read a good graphics file,
  1034.           test the files by manually retrieving the suspect files, and see
  1035.           if they work. If they work manually, but not with GRAPHCAT,
  1036.           contact Science Translations for assistance. As of this writing,
  1037.           no graphics files have been found that work with WP but not with
  1038.           GRAPHCAT.
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       19
  1048.  
  1049.           2) My scanner makes graphics in several formats. Some are showing
  1050.           up reversed as white-on-black. What do I do?
  1051.  
  1052.           This is not a GRAPHCAT problem, but... Most scanner programs can
  1053.           save in several formats. Not all of these formats are the same
  1054.           "flavors" as those that WordPerfect likes (see #1 above). Try
  1055.           scanning an image normally, and then saving it in EVERY format
  1056.           that your scanner software supports. Run the whole bunch through
  1057.           GRAPHCAT to load them, and see which ones work. Use those formats
  1058.           for all your scanning. In general, IMG files seem to work most
  1059.           often, followed by PCX. (IMG is supported by WP51, but not by
  1060.           WP60.) TIF is frequently a problem, because of the difference
  1061.           between the multitude of TIF "flavors."
  1062.  
  1063.           3) My images are squashed, and printed much too narrow.
  1064.  
  1065.           Run GRAPHCAT again for that set of images, using fewer columns,
  1066.           but the same image height. Or, if you are comfortable with
  1067.           editing in Reveal Codes, you can delete the Column Def code, and
  1068.           replace it with a new code for fewer columns.
  1069.  
  1070.           4) My file names wrap to the next line.
  1071.  
  1072.           On the completed catalog, change your initial base font.
  1073.           WP51: Press Format (Shift-F8), (3) Document, (3) Initial Base
  1074.           Font, and choose a smaller font.
  1075.  
  1076.           WP60: Press Format (Shift-F8), (4) Document, (3) Initial Base
  1077.           Font, (1) Font, and choose a smaller font.
  1078.  
  1079.           5) My document prints slowly.
  1080.  
  1081.           The graphics quality setting affects speed--higher quality takes
  1082.           longer. If a coarse image is acceptable, choose Draft graphics
  1083.           quality before printing. Additional computer memory will help, as
  1084.           will a disk cache program. Ask your local dealer for help.
  1085.  
  1086.           6) Only half of my catalog page prints.
  1087.  
  1088.           Some laser printers may not have enough internal memory to print
  1089.           a page of that complexity. On a laser printer, if the entire page
  1090.           does not print, try printing the page at a lower setting for
  1091.           graphics quality, or use fewer columns. Adding memory is a more
  1092.           expensive fix, but worthwhile.
  1093.  
  1094.           7) GRAPHCAT loads properly in WP51, and the big box appears on
  1095.           screen, but when I tell it what directory to catalog, An error
  1096.           message box appears. But I have checked--the files are good
  1097.           graphics files in the directory I've entered.
  1098.  
  1099.  
  1100.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       20
  1106.  
  1107.           This is an inconsistent error that occurs mostly with releases of
  1108.           WP from 6/90 to 12/90, although I have seen it more rarely with
  1109.           newer releases. Some of the settings in your configuration file
  1110.           are corrupt. To test this, start WP from the DOS prompt (No
  1111.           menus!) with the start up switch /x, like this:
  1112.           C:\WP51:> wp /x
  1113.           The x switch temporarily restores your copy of WP to the original
  1114.           defaults--it ignores all the choices you've made in Setup. Try
  1115.           running GRAPHCAT with this switch. If GRAPHCAT runs properly,
  1116.           then exit WP, restart WP normally, go into Setup and write down
  1117.           your options and settings. Next, exit WP, rename the file
  1118.           WP{WP}.SET to WPSET.OLD, and restart WP normally. Re-enter your
  1119.           options, and both WP and GRAPHCAT should run correctly.
  1120.           Alternative solution--upgrade to the newest release of WP; the
  1121.           problem does not seem to occur with any releases dated 9/91 or
  1122.           newer.
  1123.  
  1124.           8) GRAPHCAT runs perfectly, but I cannot print the result file.
  1125.           The error messages say I don't have enough memory.
  1126.  
  1127.           This is strictly a WP problem, and it is just what it says. Try
  1128.           running WP without any popup programs or tsr software, from the
  1129.           command line (No menus!). Consider investing in a good memory
  1130.           manager program to give WP more usable memory. Print each page
  1131.           separately, or when running GRAPHCAT, try using fewer
  1132.           columns--there will be more white space on each page, but less
  1133.           strain on limited system resources during printing.
  1134.  
  1135.           9) When I try to print a catalog of graphics found on a floppy
  1136.           disk, WP51 reads and writes to the floppy drive, and printing is
  1137.           extremely slow.
  1138.  
  1139.           WordPerfect 5.1 is placing its temporary print queue files on the
  1140.           floppy. There is an easy fix for this. Start WP with the command:
  1141.           WP /PF=(path)
  1142.           For example, try WP /pf-c:
  1143.           This command, which was added in the 3/90 release of WP, will
  1144.           divert the temporary printing files to the drive and path chosen.
  1145.           Printing speed should be improved considerably over allowing WP
  1146.           to use the floppy.
  1147.  
  1148.           10) I am using WP 5.1 dated 3/9/92 or newer, and whenever I run
  1149.           GRAPHCAT, the error box appears that says that the Sort option in
  1150.           list files is turned off. Huh?
  1151.  
  1152.           The 3/9/92 interim release of WP 5.1 added a new feature--it can
  1153.           show directories in the list files screen in the order the files
  1154.           are on the disk. This is faster than the usual way, but less
  1155.           organized. Who wants a list of graphics that isn't in
  1156.           alphabetical order? To run GRAPHCAT, you must do what the box
  1157.  
  1158.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       21
  1164.  
  1165.           tells you: Enter Setup (Shift-F1), choose (3) Environment, (4)
  1166.           Document Management/Summary, (5) Sort List Files, and choose Yes,
  1167.           and then Exit (F7) to return to your document screen. GRAPHCAT
  1168.           will now run normally.
  1169.  
  1170.           11) The message "Position Hyphen" appears when I try to run
  1171.           GRAPHCAT on a directory of mixed graphics and text files. This
  1172.           only happens when some of the documents contain a "Hyphenation
  1173.           On" code, using the * choice on GRAPHCAT's extension line.
  1174.  
  1175.           The hyphenation message will occur only with hyphenated
  1176.           documents. You can avoid them by 1) Not using the * wild card
  1177.           extension, but instead choosing the extension of the graphics
  1178.           files, or 2) resetting the hyphenation options by pressing Setup
  1179.           (Shift-F1), (3)-Environment, (7) Prompt for Hyphenation, (1)
  1180.           Never, and Exit (F7)
  1181.  
  1182.           12) Sometimes when I use the * or *.* wild cards, GRAPHCAT loads
  1183.           a file as a graphic that isn't one. The document loads and prints
  1184.           normally, but the box is either empty or contains a random
  1185.           pattern.
  1186.  
  1187.           The * wild card choice was intended for reading disks containing
  1188.           mixed graphics in different formats, such as WPG and PCX and CGM
  1189.           graphics mixed together, NOT for attempting to load every program
  1190.           file on your hard drive in the attempt to see if any of them are
  1191.           graphics. GRAPHCAT will correctly identify nearly every file as a
  1192.           graphic or not a graphic, but there are exceptions. For example,
  1193.           try loading the WordPerfect file LIBRARY.STY as a graphic--the
  1194.           resulting empty graphics box is harmless, but it shouldn't
  1195.           happen, and since it does not cause any error messages, GRAPHCAT
  1196.           can't eliminate it.
  1197.  
  1198.           To avoid these problems, when cataloging a directory of mixed
  1199.           graphics and program files, use the appropriate extension, such
  1200.           as PCX or WPG on the second line of GRAPHCAT's menu, and save the
  1201.           wild card use for disks holding only graphics.
  1202.  
  1203.           13) Some of my images display or print in WP60 with very pale
  1204.           dots in the background.
  1205.  
  1206.           This happens occasionally with bitmapped images. To fix it from
  1207.           the finished catalog, press Graphics (Alt-F9), (1) Graphics, (4)
  1208.           Styles, page down to the style named GRAPHCAT, and choose (3)
  1209.           Edit, (3) Image Settings, (2) Color Adjust, (2) Contrast, type
  1210.           1.0, and press (Enter). Press Exit (F7) enough times to return to
  1211.           your document--all the images will be fixed at once.
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       22
  1222.  
  1223.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--INDEX
  1224.           ==============================
  1225.  
  1226.           1) When I run INDEX, INDEX5, or INDX4DOS, my system pauses at the
  1227.           DOS screen with a message of "Sharing Violation."
  1228.  
  1229.           The INDEX macros are partially incompatible with SHARE. The fix
  1230.           is simple--remove SHARE from your boot files, unless you are
  1231.           running on a network, or some of your software specifically
  1232.           insists on SHARE. In DOS 5 and 6, SHARE is only used to protect
  1233.           files from simultaneous access by multiple programs. SHARE is NOT
  1234.           needed with large drives (over 32 megs) when running with DOS 5
  1235.           or 6. If you are running on a networked system, and really do
  1236.           need SHARE, then just choose "Abort" or "Ignore" at the warning
  1237.           prompt, and the macro will continue normally.
  1238.  
  1239.           2) I am running WP51 and DOS with the NDOS command.com
  1240.           replacement, and INDEX5 results in an error message that the "-p"
  1241.           parameter is invalid. INDEX runs, but results in a mangled file
  1242.           that will not work as an import to my database software.
  1243.  
  1244.           With WP51 and either 4DOS or NDOS, don't use INDEX or INDEX5. The
  1245.           macro INDEX4DOS creates the merge files for either of these
  1246.           programs, and the extra directory features they allow have been
  1247.           used to reduce the macro's workload, and increase its speed.
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.           G R A P H C A T   V. 3.0                                       23
  1280.  
  1281.           INDEX
  1282.           =====
  1283.  
  1284.           4DOS  . . . . . . . . . . .  16, 22
  1285.           ASP . . . . . . . . . . . . .  4, 5
  1286.           BMP . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1287.           borders . . . . . . . . . 4, 15, 16
  1288.           centimeters . . . . . . . .  13, 14
  1289.           CGM . . . . . . . . . . . .  17, 21
  1290.           color . . . . . . . . .  16, 18, 21
  1291.           columns . . . . . . 4, 7, 13, 17-20
  1292.           DHP . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1293.           DXF . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1294.           editing . . . . . . . . . 7, 15, 19
  1295.           error messages  . . . . . .  20, 21
  1296.           FAX . . . . . . . . . . . . 1, 4, 5
  1297.           FILE_ID.DIZ . . . . . . . . . 6, 14
  1298.           FILEINDX  . . . . . . . 6, 8, 16-18
  1299.           GEM . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1300.           IMG . . . . . . . . . . . . . 7, 19
  1301.           INDEX5  . . . . . . . 6, 16, 17, 22
  1302.           INDX4DOS  . . . . . . . . 6, 16, 22
  1303.           interim release . . . . 1, 7, 8, 20
  1304.           International . 4, 5, 8, 11, 13, 14
  1305.           labels  . . . . . . . . . . . .  13
  1306.           laser printers  . . . . . . . .  19
  1307.           memory  . . . . . .  14, 15, 19, 20
  1308.           MGX . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1309.           MSP . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1310.           NDOS  . . . . . . . . . . .  16, 22
  1311.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 5
  1312.           PC-File . . . . . . .  6, 8, 16, 18
  1313.           PKZip . . . . . . . . . . . . . . 6
  1314.           PNTG  . . . . . . . . . . . . . . 7
  1315.           PPIC  . . . . . . . . . . . . . . 7
  1316.           Presentations . . . . . . . . . . 7
  1317.           PRINTDOC.BAT  . . . . . . . 1, 6, 9
  1318.           README.1ST  . . . . . . . . . 6, 14
  1319.           registration  . . . . . . .  1, 3-5
  1320.           SETUP.BAT . . . . . . . . . 6, 7, 9
  1321.           shareware . . . . . . . . 1, 3-5, 7
  1322.           support . . . . . 1, 4, 5, 7, 8, 11
  1323.           TGA . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1324.           TIF . . . . . . . 8, 10, 12, 18, 19
  1325.           trouble . . . . . . . . . .  18, 22
  1326.           Wood Clips  . . . . . . . 1, 4-6, 9
  1327.           WP{WP}.SET  . . . . . . . . . .  20
  1328.           WPG . . . . . . 6, 7, 9, 10, 12, 21
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.           All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1333.